LimaCorporate est une société multinationale qui fabrique des dispositifs médicaux et fournit des solutions orthopédiques pour les chirurgiens.
Avant le début de la crise sanitaire, LimaCorporate organisait régulièrement des événements d’entreprise et des réunions internes qui réunissaient des participants venus du monde entier. Cependant, suite à la pandémie, l’entreprise a dû s’adapter et amorcer sa transition vers des évènements virtuels.
Ce changement a soulevé quelques questions :
- Comment maintenir l’engagement des participants tout au long de l’événement ;
- Comment créer une expérience virtuelle réussie et mémorable pour le public;
- Comment atteindre les différents objectifs de l’événement comme le partage des connaissances, collecter du feedback, etc.
Face à ces nouveaux défis, LimaCorporate a décidé de travailler en collaboration avec Evenium pour ses événements. Ils se sont ainsi servi de la suite de solutions intégrées d’Evenium pour gérer la liste des participants et les invitations, mais également pour créer une expérience événementielle réussie.
S’adapter au virtuel
En plus d’être contrainte de réinventer sa façon de travailler et de faire évoluer ses habitudes, l’équipe événementielle de LimaCorporate a dû adapter son programme à un public désormais virtuel. Pour s’adapter aux capacités de concentration plus courtes des participants, l’équipe a raccourcis les sessions, privilégiant désormais les formats courts de 10 à 30 min. Elle a par ailleurs alloué des créneaux dédiés aux pauses et aux discussions. Grâce à la plateforme ConnexMe, les participants pouvaient accéder au programme complet, au détail de chacune des sessions et pouvaient même s’y inscrire à l’avance s’ils le souhaitaient.
Davantage de flexibilité pour une meilleure expérience de partage
La plateforme événementielle ConnexMe a permis à LimaCorporate la souplesse et la flexibilité requises pour concevoir leurs sessions et leur contenu. Grâce aux fonctionnalités de streaming de ConnexMe, l’entreprise a pu adapter le programme à ses objectifs. Par exemple, assurer le transfert de connaissances ou de stratégies, ou bien concevoir des sessions avec un ou plusieurs intervenants.
Ils ont même pu diffuser deux interventions chirurgicales en direct au cours desquelles les participants pouvaient poser des questions, leur offrant une véritable expérience immersive.
Au cours des différentes sessions, ils se sont servis du «mur des questions» pour afficher une sélection de questions de participants, permettant ainsi au public de mieux suivre la discussion.
Engagement, engagement, engagement…
Pour ne pas tomber dans l’écueil de la lassitude et de la fatigue causées par le format virtuel et maintenir l’engagement des participants, l’équipe a mis en place une série d’activités interactives tout au long de l’événement. L’objectif principal reposait sur la création d’une expérience participative encore plus percutante.
« Nous avons utilisé ConnexMe TV et les outils interactifs de ConnexMe lors d’un événement virtuel, la participation a été bonne et l’outil est très facile à utiliser du côté des participants. »
[Bureau des événements, LimaCorporate]
Pour y parvenir, ils se sont servis des nombreuses fonctionnalités interactives de ConnexMe. Les différents sondages, notamment le nuage de mots, les sondages par catégories, et les votes pour déterminer le déroulement des sessions, les ont aidé à collecter de précieuses informations sur leur audience et à mieux en comprendre les attentes. Les participants pouvaient également publier des photos dans le chat en direct, networker ou encore échanger avec leurs pairs par le biais de messages privés.
Les chiffres ne mentent pas !
L’un des événements organisés par LimaCorporate consistait en une formation de deux jours qui réunissait des participants du monde entier. Le succès de cet événement peut être mesuré grâce à la data collectée par ConnexMe :
- 650 participants le jour J ;
- 414 d’entre eux ont pris part aux différents sondages et votes ;
- 271 commentaires et questions ont été postés ;
- 215 likes attribués.
« [Evenium] permet de se faire une idée rapide et précise des différents types de participants à un événement, confirmés et non confirmés, en créant des rapports détaillés avant et après l’événement. »
[Bureau Événementiel, LimaCorporate]
Un autre aspect positif de ce passage au virtuel à prendre en compte tient à la possibilité pour l’équipe de convier davantage de personnes à son événement, permettant ainsi une hausse du nombre des participants en comparaison aux années précédentes.
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