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Comment cette grande entreprise s’appuie sur Evenium pour des événements plus efficaces et conformes dans le secteur pharmaceutique.

Contexte

Une entreprise majeure du secteur pharmaceutique organise régulièrement des événements stratégiques pour ses équipes internes et ses partenaires externes. Ces événements, souvent complexes, nécessitent une gestion rigoureuse en raison des strictes réglementations de l’industrie. Avant d’adopter Evenium, cette entreprise rencontrait des difficultés liées à la gestion manuelle des inscriptions, ce qui entraînait des erreurs et une surcharge de travail pour les équipes.

Taille de l'entreprise

+ 50 000

Industrie

Pharmaceutique

Fonctionnalités préférées

Evenium Facility

Le challenge

L’entreprise devait gérer de nombreux événements, tels que des séminaires, formations et conférences médicales. Avant l’adoption d’Evenium, ces processus étaient gérés manuellement, entraînant des problèmes de conformité et des inefficacités logistiques, particulièrement dans le cadre des strictes réglementations du secteur.

Adoption de la plateforme de gestion d'événements Evenium

L’entreprise a choisi Evenium pour automatiser et simplifier la gestion de ses événements. La plateforme a permis de centraliser toutes les informations relatives aux événements sur un tableau de bord unique, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes et garantissant la conformité réglementaire. L’automatisation des processus comme les invitations, la gestion des inscriptions, et le suivi des participants a considérablement réduit les erreurs et amélioré l’efficacité.

Le résultat

L’utilisation d’Evenium a apporté plusieurs avantages significatifs à cette entreprise du secteur pharmaceutique :

Amélioration de l’efficacité opérationnelle : Evenium a permis de réduire le temps et les efforts nécessaires à la gestion des événements grâce à une interface intuitive et des outils automatisés.

Réduction des erreurs et conformité renforcée : La plateforme a renforcé la conformité de l’entreprise aux réglementations strictes grâce à des fonctionnalités adaptées, telles que la double signature pour les événements médicaux.

Flexibilité et personnalisation accrues : Evenium a offert une flexibilité et une personnalisation pour différents types d’événements (présentiel, distanciel ou hybride), tout en respectant les contraintes réglementaires.

Nous utilisons la plateforme pour suivre en temps réel nos événements et gérer les inscriptions, ce qui nous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs. Celle-ci nous permet de respecter toutes nos contraintes réglementaires, notamment avec le système de double signature pour les événements médicaux. Evenium est très flexible et nous permet de gérer différents types d'événements, qu'ils soient en présentiel, en distanciel ou hybrides, tout en respectant nos contraintes.

Responsable Événements et Congrès

Conclusion

Grâce à la plateforme Evenium, cette entreprise du secteur pharmaceutique a optimisé la gestion de ses événements, amélioré son efficacité opérationnelle, réduit les erreurs et renforcé la conformité. Evenium est devenue une solution clé pour gérer des événements complexes à grande échelle, tout en garantissant flexibilité et personnalisation.