GLOBAL PHARMA

Comment cette entreprise du secteur pharmaceutique améliore l’efficacité et la conformité de ses événements grâce à la plateforme de gestion d’événements Evenium.

Contexte

Basée en France, cette entreprise internationale est spécialisée dans le diagnostic in vitro. Présente dans plus de 160 pays, elle développe des solutions innovantes pour l’identification des maladies infectieuses et le contrôle de la qualité dans divers secteurs, y compris l’agroalimentaire, la pharmacie et la cosmétique. Reconnue pour ses avancées technologiques, l’entreprise joue un rôle clé dans la santé publique mondiale. Elle organise régulièrement des événements d’envergure pour ses équipes et partenaires, et pour optimiser la logistique et l’engagement des participants, elle fait appel à la plateforme Evenium, renforçant ainsi la fluidité et l’efficacité de ses opérations événementielles.

Taille de l'entreprise

13 000

Industrie

Pharmaceutique

Fonctionnalités préférées

Evenium Facility

Le challenge

L’entreprise organise régulièrement des événements d’entreprise pour ses équipes et partenaires. Avec des événements impliquant des milliers de participants, tels que des conférences internes et des rencontres clients, elle avait besoin d’une solution pour gérer efficacement la logistique, l’engagement des participants et la coordination des événements. Avant de collaborer avec Evenium, des défis liés à la gestion manuelle des inscriptions, des programmes personnalisés et à la coordination des activités entraînaient des erreurs et une complexité accrue dans l’organisation.

Adoption de la plateforme de gestion d'événements Evenium

Il y a cinq ans, cette entreprise a intégré Evenium comme plateforme de gestion d’événements d’entreprise pour améliorer la gestion de ses événements complexes. Une de leurs responsables, Directrice des Protocoles et Événements Corporate, a été à l’origine de cette intégration et souligne l’efficacité qu’Evenium a apportée à leur organisation :

Franchement, c’est un outil qu’on trouve toujours vraiment intéressant. On se rend compte qu’il y a de plus en plus de filiales qui s’en servent. C’est un signe que ça marche bien.

Directrice des Protocoles et Événements Corporate

Evenium a permis de centraliser toutes les informations événementielles sur une plateforme unique, simplifiant ainsi la gestion des inscriptions, la logistique des événements et l’interaction avec les participants. L’utilisation d’Evenium a également permis d’offrir une expérience événementielle plus personnalisée, avec des programmes sur mesure pour chaque participant et des outils interactifs pour favoriser l’engagement.

Le résultat

L’intégration de la plateforme Evenium a apporté plusieurs avantages clés :

Optimisation de la Logistique Événementielle :

Tout ce qui va être gestion rooming, transfert, tout ce qui est workshop... c'est important parce qu'on peut vraiment limiter le nombre de personnes. C'est super pratique. La plateforme permet de créer des programmes personnalisés, ce qui est vraiment la puissance de l'outil.

Directrice des Protocoles et Événements Corporate

Réduction des Erreurs et Gain d’efficacit : Avant Evenium, la gestion des événements complexes se faisait avec des fichiers Excel, ce qui était source d’erreurs et demandait beaucoup de temps. Avec Evenium, ces processus sont devenus beaucoup plus fluides et moins sujets à des erreurs humaines.

Avant de passer à Evenium, vous faisiez tout à la main sur Excel ? Oui... je vous jure que j'aurais adoré l'avoir parce que j'ai géré presque 800 personnes avec des fichiers Excel.

Directrice des Protocoles et Événements Corporate

Amélioration de l’Engagement des Participants : La plateforme a également aidé à améliorer l’engagement des participants en offrant des fonctionnalités comme les notifications push, les enquêtes interactives, et les programmes d’événements dynamiques.

Ce qui marche très bien aussi, c'est les notifications dans l'app. C'est génial de l'avoir en mail et en push parce que les gens ne regardent jamais l'un ou l'autre, donc c'est bien d'avoir les deux.

Directrice des Protocoles et Événements Corporate

Flexibilité et Personnalisation : La plateforme Evenium permet à l’entreprise de s’adapter facilement aux besoins spécifiques de chaque événement, offrant ainsi une grande flexibilité et un haut degré de personnalisation.

L'application permet de jongler facilement entre différents types d'événements, et on peut personnaliser chaque programme participant, ce qui est super bien.

Directrice des Protocoles et Événements Corporate

Conclusion

En adoptant la plateforme de gestion d’événements d’entreprise Evenium, l’entreprise a transformé sa gestion événementielle, réduisant les erreurs, augmentant l’efficacité opérationnelle, et améliorant l’engagement des participants. La solution d’Evenium s’est avérée indispensable pour gérer des événements complexes à grande échelle, tout en offrant une flexibilité et une personnalisation accrues.