Devenez l'architecte de l'excellence événementielle
Simplifiez l’organisation, renforcez l’engagement des participants et gagnez du temps avec notre plateforme d’invitation et d’inscription facile d’utilisation. Expérimentez la liberté de créer des événements exceptionnels.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier votre événement
Intégré
Intégration fluide avec votre site web, CRM, billetterie, et plus de 500 autres applications.
Stratégique
Maximisez le ROI de votre événement et prenez des décisions réfléchies
Automatisez vos tâches fastidieuses
➢ Gagnez du temps et améliorez vos procédures ➢ Gérez facilement vos sessions et ateliers ➢ Solution intégrée à d’autres grandes plateformes
Gestion des participants
Créez et envoyez en toute simplicité des invitations par e-mail ainsi que des confirmations et des rappels automatiques.
Élaborez vos formulaires et recueillez toutes les informations nécessaires à la gestion des disponibilités.
Accueil des participants
Créez des badges personnalisés à l’effigie de votre marque en quelques clics seulement.
Suivez en temps réel les entrées avec notre application d’accueil des participants.
Ajustez la liste des participants en temps réel sur l’application et recevez des notifications d’arrivée au fur et à mesure.
Reporting collaboratif
Suivez le succès de votre événement grâce aux rapports en temps réel et exportables.
Paiement et facturation sécurisés
Vos invités peuvent payer en ligne par carte bancaire (Visa, Mastercard, Amex…), via l’interface sécurisée Stripe ou PayPal.
Libérez-vous de vos contraintes logistiques
Hébergement
Veillez au respect des quotas ou à l’affectation des chambres et exportez facilement vos rooming-lists.
Transport
Gérez l’organisation des transports individuels ou des transferts de participants
Site web sur mesure
Concevez facilement un site web en marque blanche pour promouvoir votre événement
Reporting avancé
Suivez vos dépenses en temps réel et exportez votre budget par événement ou par période.
Intégration avancée
Connectez vos systèmes d’information d’entreprise via nos API ou nos interfaces dédiées
Améliorez l’expérience des participants
➢ Design à l’effigie de votre marque ➢ Enregistrement fluide des arrivées ➢ Solution entièrement intégrable à notre application événementielle ConnexMe
Site internet sur mesure
Créez un site internet personnalisé one-page ou multi-page en seulement quelques clics.
Offrez à vos invités une procédure d’inscription simple depuis n’importe quel appareil.
Agenda personnalisé
Aidez vos participants à retrouver facilement tous les détails de sessions et activités.
Créer des agendas personnalisés par catégorie de participant.
Intégration
Module d’inscription intégré à votre site Internet.
Gérez vos événements complexes sans effort
Événements pharmaceutiques
--------
Vous conformer aux obligations de transparence ne sera plus un souci ! Nous avons collaboré avec les plus grandes sociétés pharmaceutiques pour concevoir une solution qui réponde à toutes les exigences de conformité et ainsi vous permettre de gérer vos événements en toute tranquillité.
Conformité
Répondez efficacement aux obligations de conformité (Sunshine Act, EFPIA).
Logistique fluidifiée
Automatisez l’organisation de vos événements et réduisez vos coûts
Gestion collaborative
Impliquez votre équipe pour une meilleure gestion de vos événements
Sponsoring événementiel
--------
Sponsorisez-vous de grands événements culturels ou sportifs ? Notre solution allie diverses fonctionnalités pour vous aider à rentabiliser votre investissement.
Gestion des demandes
Réduisez le nombre de places non attribuées.
Audit
Données et statistiques détaillées disponibles au niveau du groupe.
Plateforme de groupe
Un seul outil pour toutes vos entités.
Augmentez le chiffre d’affaires et l’exposition des sponsors
➢ Faites la promotion de vos événements ➢ Améliorez le taux de conversion ➢ Créez plus de valeur pour vos sponsors et exposants
Promotion et engagement
Proposez des réductions en fonction de la période de réservation ou du type de public.
Encouragez les participants à promouvoir votre événement sur Facebook, Twitter ou LinkedIn et intégrez le module Evenium Net sur les réseaux sociaux.
Gestion des leads et marketing
Notre solution sauvegarde les données de participants potentiels, dont l’inscription a été interrompue, pour vous permettre d’assurer un suivi et de les relancer.
Evenium Net intègre Google Analytics et de nombreux outils marketing.
Suivi et analyse
Suivez en toute simplicité la fréquentation des sessions sponsorisées.
Créez des QR-codes pour vos sponsors et exposants pour suivre les participants qui visitent leur stand.
Planifiez une démo 1:1
Découvrez comment nous pouvons résoudre vos problèmes spécifiques avec une démonstration personnalisée.
Evenium propose un ensemble robuste d'outils de collaboration qui m'aident à faciliter des discussions de groupe inclusives aboutissant à de meilleurs résultats, une collecte de données efficace et des reportings.
Melissa Majors
CEO
Un de nos consultants nous a recommandé Evenium pour vos réunions commerciales pour capturer nos idées et collecter le feedback terrain. Les questions et les sondages nous ont permis de définir nos priorités commerciales pour l'année prochaine. L'app a été très facile à déployer et le taux d'adoption dépasse 95%.
Yaron A.
CMO
Je suis la reine des transferts et de la gestion hôtelière pour 200 personnes grâce à Evenium. Evenium nous permet de simplifier des agendas très élaborés pour nos participants lors de la gestion d'événements complexes.
Nathalie C.
EA
Prêt à offrir à vos invités une expérience d’inscription simplifiée à partir de 1€ ?