Le nombre d’américains ayant scanné un QR code via leur smartphone passera de 83,4 millions en 2022 à 99,5 millions en 2025.
Alors que la popularité des QR codes a vraiment explosé dans tous les domaines durant la pandémie – du remplacement des menus en papier à la création d’environnements sans contact – ces derniers existent depuis près de trois décennies.
C’est en 1994 que Masahiro Hara, un ingénieur automobile de Denso Wave, les a inventés. À l’aide des pièces noires et blanches d’un plateau de Go, son équipe a créé les QR codes afin d’avoir un meilleur suivi des véhicules et des pièces automobiles durant le processus de fabrication, et d’éviter les erreurs. En inventant les QR codes, ils ne s’attendaient pas à ce que ceux-ci soient utilisés en dehors de l’industrie automobile.
Avance rapide jusqu’à notre époque, et désormais les QR codes sont partout, y compris au sein des événements en personne. A tel point que les appareils photos des smartphones combinés à l’utilisation d’une application événementielle mobile sont devenues des éléments majeurs de la planification, de la gestion et du marketing événementiel.
Table des matières :
- Qu’est-ce qu’un code réponse rapide (QR) ?
- Comment créer un QR code d’événement.
- Utiliser des QR codes lors d’un événement.
Qu’est-ce qu’un QR code ?
Lorsque l’on parle de QR code, QR est l’abréviation de « quick response » ou « réponse rapide ». Il s’agit d’un symbole noir et blanc de forme carrée qui contient des données – tels que des liens, des coupons, des informations relatives à des événements ou d’autres choses encore – sous la forme d’une série de pixels. Et soit dit en passant, « QR Code » est une marque déposée de Denso Wave Incorporated, au Japon ainsi que dans d’autres pays.
Facilement scanné par un smartphone ou une tablette équipée d’un appareil photo, c’est un moyen populaire d’en apprendre plus sur un produit ou un service.
Alors que les QR codes et les codes-barres sont similaires dans la mesure où ils sont tous deux des représentations visuelles de données, la manière de lire les informations qu’ils contiennent est ce qui les distingue.
Les codes-barres sont unidimensionnels et les données qui y sont stockées sont lues horizontalement. Les QR codes quant à eux sont bidimensionnels, et les données qui y sont stockées sont lues horizontalement ainsi que verticalement.
Il existe deux types de QR codes : les statiques et les dynamiques.
1. QR code statique
Un QR code statique a une URL intégrée avec une destination fixe. L’URL fait partie du QR code, ce qui signifie qu’elle ne peut pas être modifiée par la suite. De plus, avec un code statique, il n’est pas possible de suivre combien de fois ce dernier a été scanné.
Les codes statiques sont utiles dans les cas où les informations ne doivent pas être modifiées ou lorsque le code n’est utilisé que dans une situation ponctuelle.
2. QR code dynamique
En revanche, un QR code dynamique vous permet de suivre, de modifier et de mettre à jour les données qu’il contient. L’utilisation d’un QR code dynamique permet d’économiser du temps, des efforts et de l’argent, car son contenu peut être modifié à tout moment, même si ce dernier est déjà imprimé.
Comment créer un code QR d’événement ?
La création d’un code QR d’événement est relativement simple.
1. Créer un QR code d’événement sur votre ordinateur :
- Ouvrez Google Chrome
- Rendez-vous sur la page que vous souhaitez partager
- Trouvez la barre d’adresse :
• Sur un ordinateur Linux: à droite de la barre d’adresse, cliquez sur Partager puis sur QR code.
• Sur un ordinateur Windows: à droite de la barre d’adresse, cliquez sur Partager puis sur QR code.
• Sur un ordinateur Mac: à droite de la barre d’adresse, cliquez sur Partager puis sur QR code.
• Sur Chromebooks : cliquez sur la barre d’adresse, puis sur QR code. - Vous pouvez alors choisir de :
• Copier le lien QR.
• Cliquez sur Télécharger pour télécharger le QR code.
• Scannez le QR code avec l’appareil photo d’un autre appareil.
2. Créer un QR code d’événement sur un appareil Android
- Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez Chrome
- Rendez-vous sur la page que vous souhaitez partager
- À côté de la barre d’outils, appuyez sur Plus, puis sur Partager
- Sélectionnez QR Code.
- Suivez les instructions qui s’affichent sur votre écran pour partager des pages ou télécharger le QR code.
3. Créer un QR code d’événement sur un appareil IOS
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Chrome
- Rendez-vous sur la page que vous souhaitez partager
- En haut de votre écran, appuyez sur Partager, puis créez un QR code
- Sous le QR code, appuyez sur Partager
Utilisation des QR codes d’événements
Les QR codes peuvent être utilisés tout au long de la planification, de la promotion et du déroulement des événements. A titre d’exemple :
- S’enregistrer lors d’un événement. Accélérez le processus d’enregistrement et d’accueil des événements en utilisant des bornes d’accueil QR. Les participants à l’événement peuvent s’enregistrer en scannant simplement un QR code depuis leur email de confirmation d’inscription. Le badge de l’événement s’imprime ensuite automatiquement.
- Payer au cours de l’événement. Rendez les achats simples et rapides pour les participants en leur proposant de scanner un QR code d’événement pour régler depuis leur téléphone.
- Obtenir plus d’informations sur les exposants ou les sponsors. Suivez et mesurez l’engagement des participants en fournissant aux exposants et aux sponsors un QR code à afficher sur leurs stands ou sur des panneaux que les participants peuvent scanner pour recevoir plus d’informations.
- Partagez les faits marquants et les informations de vos événements. Les informations relatives au déroulement des événements peuvent changer rapidement. Utilisez les QR codes d’événement pour fournir les dernières informations aux participants ou les prévenir de changements éventuels.
- Transmission des documents de façon durable. Réduisez ou éliminez le besoin de supports imprimés en demandant aux participants de scanner des QR codes pour télécharger les documents PDF relatifs à l’événement.
- Organiser des « chasses au trésor ». Augmentez la fréquentation de la zone d’exposition ou des emplacements de sponsors en y disséminant des QR codes et en récompensant les participants pour en avoir scanné plusieurs.
- Développer votre présence sur les réseaux sociaux. Encouragez les participants de l’événement à vous suivre sur les réseaux sociaux grâce à des QR codes les renvoyant vers votre contenu sur ces derniers.
- Attribuer des prix. Plutôt que de demander aux participants de remplir un formulaire d’inscription au format papier, les participants scannent simplement un QR code pour participer et soumettre leur participation au concours.
- Echanger des coordonnées et des informations de contact. Les QR codes peuvent aider les participants à échanger leurs informations de contact et à faire du networking. LinkedIn propose une fonctionnalité peu utilisée mais particulièrement pertinente lors d’événements de networking. Encouragez les participants à se connecter les uns aux autres en scannant le code QR de leur profil LinkedIn (disponible sur un appareil mobile avec l’application LinkedIn).
- Proposer des expériences de réalité augmentée (AR). La réalité augmentée est une technologie qui superpose une image générée par ordinateur à la vue d’un utilisateur du monde réel via un appareil mobile. Les filtres Instagram, Snapchat et TikTok utilisent la technologie de réalité augmentée pour créer des photos amusantes et modifiées. En plus de ces fonctionnalités photos, les QR codes peuvent déclencher d’autres fonctionnalités de réalité augmentée, notamment l’affichage de contenu enrichi / augmenté, des superpositions d’informations, des logos interactifs, des animations de produits, des campagnes de marketing interactives avant l’événement, etc.
- Recueillir les retours sur l’événement. Disséminez des QR codes partout dans votre événement qui, une fois scannés, renvoient les participants vers un formulaire pour donner leur retour et exprimer leur ressenti. Recueillir les feedbacks des participants en temps réel vous fournit de précieuses informations vous permettant d’améliorer votre événement au fil de l’eau et à l’avenir.
Les gens passent désormais plus de temps sur leurs appareils connectés que jamais auparavant. Grâce à la généralisation de leur utilisation durant la pandémie, les QR codes sont maintenant omniprésents. Simplifiez l’expérience événementielle des participants en utilisant des QR codes pour accélérer l’enregistrement, partager et accéder à des informations, participer à des activités engageantes, et bien plus encore.
Simplifiez l’expérience d’accueil de votre événement en découvrant OnSite, la plateforme de check-in d’Evenium.