Evenium SA (Société Anonyme ayant son siège social au 43 rue de Naples, 75008 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Paris sous le numéro 429 575 699, ci-après dénommé « EVENIUM » a développé et publié :

1. un service de e billetterie en ligne (ci-après le « SERVICE DE BILLETTERIE ») disponible au www.evenium.net, qui permet à l’utilisateur enregistré (ci-après l’UTILISATEUR) de devenir l’organisateur (auquel cas l’UTILISATEUR est dénommé l’ORGANISATEUR) d’événements (ci-après l’ÉVÉNEMENT), de les gérer et de les promouvoir, de les vendre et de distribuer des billets (ci-après le BILLET) et/ou de participer à des ÉVÉNEMENTS (auquel cas l’UTILISATEUR est désigné comme le PARTICIPANT) ;
2. un service de réseau social (ci-après CONNEXME) disponible sur www.connex.me et/ou via l’application mobile téléchargeable depuis l’Apple Store ou depuis une boutique Android (Google Play etc.), ou via Microsoft Teams Store, qui permet aux UTILISATEURS d’interagir avec le contenu desdits ÉVÉNEMENTS et de communiquer avec d’autres UTILISATEURS.

Le SERVICE BILLETTERIE et CONNEXME seront ci-après dénommés SERVICES EVENIUM.

Cette politique de confidentialité expliquera comment notre organisation utilise les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous utilisez les SERVICES EVENIUM.

GLOSSAIRE

CONTENU : désigne l’ensemble des informations et documents publiés par l’UTILISATEUR via les SERVICES EVENIUM, comprenant notamment : textes, présentations, images, cartes, commentaires, notes, annotations de slides, photographies,contenu audio ou vidéo, DONNÉES PERSONNELLES, etc.

CONNEXME : désigne un service développé par EVENIUM, permettant notamment aux UTILISATEURS de participer à des ÉVÉNEMENTS avec des éléments diffusés sur des écrans, d’interagir avec le contenu desdits ÉVÉNEMENTS, de communiquer avec les autres PARTICIPANTS ou l’ORGANISATEUR de l’ÉVÉNEMENT et, une fois l’événement terminé, de accéder à une liste de tous les événements auxquels l’ORGANISATEUR a participé et aux contenus liés à ces événements. Les différents forfaits ainsi que leur contenu et leurs tarifs sont à retrouver en Annexe 1.

COOKIE : désigne un fichier stocké dans la mémoire de l’appareil d’un UTILISATEUR (smartphone, tablette etc.) permettant son identification lors de l’utilisation des SERVICES EVENIUM.

ÉVÉNEMENT : peut désigner, sans s’y limiter, tous les événements, conférences, soirées, forums, congrès, réunions, webinaires, etc. organisés par l’ORGANISATEUR à l’aide des SERVICES EVENIUM et auxquels participent les PARTICIPANTS ou des tiers.

DONNÉES PERSONNELLES : désigne l’ensemble des informations concernant l’UTILISATEUR (notamment mais non limitativement nom, prénom, sexe, âge, photo de profil, centres d’intérêt, réseaux, groupes auxquels il appartient, liste d’amis etc.) que ledit utilisateur a fournies sur les SERVICES EVENIUM. ainsi que sur les sites secondaires (par exemple réseaux sociaux) auxquels EVENIUM peut accéder, ainsi que les ÉVÉNEMENTS auxquels l’UTILISATEUR a participé ou organisé. Le mot de passe n’est pas considéré comme une information personnelle, mais une information confidentielle.

RGPD : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/ 46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données).

ORGANISATEUR : UTILISATEUR qui décide d’organiser un ou plusieurs ÉVÉNEMENTS.

PARTICIPANT(S) : UTILISATEUR participant à un ÉVÉNEMENT organisé par un ORGANISATEUR (autre que lui-même).

PROFIL : L’UTILISATEUR doit créer un PROFIL pour accéder aux SERVICES EVENIUM. Un identifiant et, le cas échéant, un mot de passe sont liés au PROFIL DE L’UTILISATEUR. Le relevé de sa participation aux ÉVÉNEMENTS ainsi que ses données personnelles, qui peuvent être modifiées à tout moment par l’UTILISATEUR, sont consignées sur ce PROFIL.

SERVICES ÉVÉNEMENTIELS : désigne collectivement les APPLICATIONS CONNEXME et le SERVICE DE BILLETTERIE.

UTILISATEUR : le terme UTILISATEUR désigne toute personne physique ou morale ayant créé un PROFIL en vue d’utiliser les SERVICES EVENIUM et qui peut être un ORGANISATEUR ou un PARTICIPANT.

1. DONNÉES COLLECTÉES PAR ÉVÉNEMENT

1.1 Quelles données Evenium collecte-t-elle ? 

Les DONNÉES PERSONNELLES (i) fournies par l’UTILISATEUR lors de la création d’un PROFIL, à l’aide de CONNEXME, (ii) lors de sa participation à l’événement (iii) collectées s’il a accepté le service d’agrégation, (iv) les adresses IP et (v) les informations de facturation et de compte fournies par l’ORGANISATEUR (ci-après collectivement « DONNÉES PERSONNELLES ») sont directement collectées par EVENIUM, responsable de l’utilisation de ces données.

Lors de la création d’un COMPTE, l’UTILISATEUR est invité à renseigner un certain nombre de DONNÉES PERSONNELLES : photo de profil, sexe, prénom, nom, fonction dans l’entreprise, adresse email, téléphone, téléphone portable, adresse de facturation.

Lorsque le compte est créé via les réseaux sociaux (LinkedIn, Google, Facebook, Twitter), EVENIUM peut également accéder à de nombreuses informations de base, notamment concernant son compte, son profil (nom, photo de profil, sexe, réseaux, identifiant), ses réseaux. , leurs intérêts, les groupes auxquels ils appartiennent, leur liste d’amis et autres informations que l’UTILISATEUR a fournies ou communiquées sur ces sites secondaires.

L’UTILISATEUR est informé qu’EVENIUM peut le géolocaliser pour les besoins des SERVICES EVENIUM. Certains événements peuvent être organisés selon des critères géographiques.

1.2 Comment Evenium collecte les données ? 

Les données sont collectées via un formulaire d’inscription en ligne ou via l’application ConnexMe.

Dans le cas d’une authentification via les réseaux sociaux, les données sont collectées via les API des réseaux sociaux.

1.3 Comment Evenium utilisera-t-il les données ? 

Les DONNÉES PERSONNELLES sont à l’usage exclusif d’EVENIUM et ne sont partagées que dans la mesure nécessaire aux partenaires contractuels d’EVENIUM, notamment pour permettre la bonne exécution des SERVICES EVENIUM, et limitées au service qu’ils fournissent.

EVENIUM traite et conserve ces DONNEES PERSONNELLES conformément aux lois et réglementations en vigueur en France et ont fait l’objet d’une déclaration de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) (numéro 1508013). Les DONNÉES PERSONNELLES sont stockées sur les serveurs d’EVENIUM ou sur ceux de ses prestataires.

Les données sont destinées à enrichir le PROFIL de l’UTILISATEUR, à personnaliser les SERVICES EVENIUM qui lui sont proposés et à permettre au PARTICIPANT de participer aux événements qu’il souhaite et le cas échéant de recevoir les factures liées à un ÉVÉNEMENT.

Les données permettent également de suivre l’activité d’un UTILISATEUR sur EVENIUM (participation et/ou organisation d’ÉVÉNEMENTS). Il permet également à chaque UTILISATEUR d’accéder à son PROFIL, à ses factures s’il est ORGANISATEUR et à ses billets d’entrée s’il est PARTICIPANT, de rechercher ou consulter la liste des ÉVÉNEMENTS passés auxquels il a participé ou de rechercher des ÉVÉNEMENTS à venir selon leurs caractéristiques. leurs domaines d’intérêt.

Les données permettent également aux autres UTILISATEURS de les contacter via EVENIUM (sans que leur adresse email ne soit communiquée) lors des ÉVÉNEMENTS auxquels ils participent ensemble.

EVENIUM ne pourra utiliser ces DONNEES PERSONNELLES (et notamment l’adresse postale ou email) que si elles sont liées aux SERVICES EVENIUM. EVENIUM ne :

utiliser ces DONNÉES PERSONNELLES pour tout contact commercial,
vendre ces DONNÉES PERSONNELLES à des tiers. 

Si l’UTILISATEUR est l’ORGANISATEUR, EVENIUM pourra utiliser ces DONNÉES PERSONNELLES pour transmettre à l’ORGANISATEUR des informations sur les SERVICES EVENIUM.

EVENIUM pourra être amenée à communiquer ces informations à la demande d’une autorité judiciaire ou administrative française compétente, ou d’une autorité compétente du pays dans lequel ces informations sont traitées ou stockées.

EVENIUM pourra également utiliser l’adresse IP pour identifier les UTILISATEURS qui contreviendraient aux Conditions Générales d’Utilisation ou qui pourraient nuire à EVENIUM. Dans ces cas, EVENIUM pourra être amené à transmettre ses coordonnées de connexion à la demande des autorités compétentes.

1.4 Partage d’informations avec d’autres utilisateurs : Caractère public ou privé de l’événement

L’UTILISATEUR est également informé que les informations qu’il met en ligne, par exemple son nom, et le cas échéant sa société et sa fonction (mais pas son adresse email) seront visibles par les autres UTILISATEURS ou par le public.dans les conditions ci-dessus :

Si l’ORGANISATEUR a défini un ÉVÉNEMENT comme privé, les DONNÉES PERSONNELLES de l’UTILISATEUR (à l’exception de son adresse email) et le CONTENU qu’il a mis en ligne seront partagés avec les autres PARTICIPANTS du même ÉVÉNEMENT, y compris les ORGANISATEURS, dans les conditions précisées par des CGU et sous réserve des restrictions déterminées par l’UTILISATEUR via son PROFIL.

Lorsque l’ORGANISATEUR aura défini l’événement comme public, les DONNÉES PERSONNELLES de l’UTILISATEUR (à l’exception de son adresse email) et le CONTENU qu’il aura publié seront librement accessibles au public dans les conditions prévues aux CGU et sous réserve d’éventuelles restrictions. déterminé par l’UTILISATEUR via son PROFIL.

Les DONNÉES PERSONNELLES (à l’exception de leur adresse email) et le CONTENU seront visibles tout au long des ÉVÉNEMENTS, mais également affichés sur les écrans de diffusion lors de l’événement, et que tous les PARTICIPANTS à l’ÉVÉNEMENT pourront librement consulter la liste des autres PARTICIPANTS au même ÉVÉNEMENT et les contacter. (il est précisé que l’adresse email de chaque PARTICIPANT ne sera pas visible par les autres).

1.5 Présence à un événement

Les informations de présence à un événement, saisies dans la base de données Evenium par l’organisateur ou par l’UTILISATEUR lui-même, sont transmises à l’ORGANISATEUR et aux autres PARTICIPANTS.

1.6 Quels sont les droits de protection de l’UTILISATEUR ? 

L’UTILISATEUR peut, s’il le souhaite, modifier ou supprimer les DONNÉES PERSONNELLES collectées via son PROFIL.

Conformément à la loi modifiée no. Conformément à la loi informatique et liberté 78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et liberté et au RGPD, l’UTILISATEUR dispose, s’agissant de toutes les DONNÉES PERSONNELLES le concernant collectées par EVENIUM, d’un droit d’information. d’accès, un droit de rectification, un droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement, un droit à la portabilité des données, un droit d’opposition et un droit de définir des directives post mortem. Pour exercer ces droits, ils peuvent envoyer un email à l’adresse [email protected].

Conformément au décret n° Conformément à la loi n° 2007-451 du 25 mars 2007 prise pour l’application de la loi informatique et liberté, la demande de l’UTILISATEUR doit être présentée par écrit, signée et accompagnée d’une copie scannée. d’une pièce d’identité portant la signature du titulaire. La demande doit préciser l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée. EVENIUM disposera d’un délai de deux mois pour répondre à réception de la demande.

1.7 Cookies 

Afin de proposer ses services, EVENIUM est susceptible d’utiliser des COOKIES, notamment des cookies pour stocker l’identifiant de l’UTILISATEUR, maintenir la connexion de l’UTILISATEUR et stocker la langue de l’UTILISATEUR.

L’UTILISATEUR est informé que conformément à la loi informatique et liberté, il peut s’y opposer en configurant son ordinateur ou son appareil mobile. Toutefois, les COOKIES étant indispensables au bon fonctionnement du service, leur désactivation pourrait rendre impossible l’accès à l’interface de gestion du site.

Pour plus d’informations sur les cookies, l’UTILISATEUR est invité à consulter le site Internet de la CNIL à l’adresse suivante :http://www.cnil.fr ou de consulter la rubrique ‘aide’ et la documentation de leur navigateur internet.

2. DONNÉES COLLECTÉES PAR L’ORGANISATEUR 

L’ORGANISATEUR pourra, pour des raisons tenant uniquement à l’organisation de l’événement et sous sa seule responsabilité, demander des renseignements complémentaires aux PARTICIPANTS, qu’ils précisent en mettant en place un formulaire de collecte spécifique sur lequel ils définissent les champs.

Les pratiques d’information de l’ORGANISATEUR sont régies par leurs politiques de confidentialité. Nous encourageons l’UTILISATEUR à consulter la politique de confidentialité de l’ORGANISATEUR pour comprendre ses pratiques et procédures.

L’ORGANISATEUR est seul propriétaire de la base de données constituée par la collecte des données collectées au travers des SERVICES EVENIUM et est seul responsable de la manière dont ces données,nécessaire à l’ÉVÉNEMENT, est utilisé.

Le PARTICIPANT est informé qu’il devra exercer ses droits sur ce type d’informations directement auprès de l’ORGANISATEUR.

EVENIUM devra, dans la mesure où la loi le permet, informer rapidement l’ORGANISATEUR si EVENIUM reçoit une demande d’un UTILISATEUR pour exercer le droit d’accès, le droit de rectification, la limitation du traitement, l’effacement (« droit à l’oubli »), la portabilité des données, s’opposer au Traitement, ou son droit de ne pas être soumis à une prise de décision individuelle automatisée (« Demande de la personne concernée »).

Pour exercer ces droits, les UTILISATEURS peuvent envoyer un email à l’adresse : [email protected]. EVENIUM transmettra ensuite ces demandes, dès réception par email, à l’ORGANISATEUR.

3. PROTECTION DES DONNÉES 

EVENIUM s’engage à tout mettre en œuvre pour protéger les DONNEES PERSONNELLES afin notamment d’éviter que ces données ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés. EVENIUM s’engage à informer l’UTILISATEUR dans un délai de 72 heures en cas de violation de ces données.

Pour plus d’informations sur l’endroit où les données sont stockées et sur nos mesures de sécurité, veuillez consulter notre Addendum sur le traitement des données :https://evenium.net/dpa.html

4.DURÉE/CESSATION/SUPPRESSION DES DONNÉES 

L’UTILISATEUR peut demander la suppression de ses DONNÉES PERSONNELLES en envoyant un email à l’adresse : [email protected]

Néanmoins, l’UTILISATEUR est informé qu’en cas de suppression de son PROFIL, le CONTENU qu’il a publié (notamment les posts, commentaires, likes etc.) ou certaines DONNÉES PERSONNELLES le concernant continueront d’être affichés. L’UTILISATEUR peut néanmoins demander leur suppression en envoyant un email contenant toutes les références nécessaires (identité, adresse internet etc.) à l’adresse suivante :[email protected].

5. CONTACTER 

Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité d’EVENIUM, les données que nous détenons sur vous, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter au : [email protected]

6. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE 

EVENIUM maintient régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page Web.