La plateforme de gestion d'événements tout-en-un pour l'industrie pharmaceutique
Evenium accompagne les entreprises du secteur santé avec des solutions sécurisées et adaptées aux exigences réglementaires de l’industrie médicale et pharmaceutique.
Conformité règlementaire renforcée
Respect des legislations telles que la Loi Bertrand ou le Sunshine Act pour une conformité totale.
Gestion logistiquesimplifiée
Optimisez de la gestion du transport des médecins de A à Z directement sur la plateforme.
Intégration complète des outils existants
Synchronisez Evenium avec Veeva, travaillez avec vos agences événementielles ou encore , en toute simplicité.
Des solutions adaptées pour l’industrie pharmaceutique
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Que vous organisiez des congrès médicaux, des séminaires de formation, des symposiums ou des réunions en interne, notre plateforme offre des fonctionnalités adaptées pour gérer la complexité des événements pharmaceutiques, y compris la gestion de la signature électronique de la lettre convention, le reporting financier des dépenses par participant, l’intégration des remboursements et des frais associés, et le suivi des invitations et de la logistique des participants.
Gestion des invitations
Automatisez le processus d’invitation et d’inscription des participants, y compris les HCP, en toute transparence. Nos outils garantissent que chaque étape respecte les normes strictes de l’industrie. Il est également possible de personnaliser les invitations au nom de vos délégués médicaux, renforçant ainsi l’engagement et la relation avec les professionnels de santé.
Gestion des transports
Automatisez l’ensemble du processus logistique des transports, de l’envoi des options de transport aux participants jusqu’à la validation finale. Les HCP reçoivent des choix personnalisés pour leurs déplacements, qu’ils peuvent sélectionner en ligne en toute simplicité. Une fois leur choix validé, la réservation est effectuée automatiquement, et des notifications sont envoyées pour chaque étape du processus (confirmation, modifications, rappels).
Conformité réglementaire
Notre plateforme est conçue pour assurer une conformité totale, en respectant la legislation telle que la Loi Bertrand pour la transparence dans l’industrie pharmaceutique. Nous veillons à ce que la gestion de vos événements soit conforme aux réglementations, notamment en ce qui concerne le suivi et la déclaration des dépenses et la gestion des consentements.
Reporting financier
Simplifiez le reporting financier de vos événements avec l’export transparence. Générez des rapports complets sur les dépenses engagés et avantages accordés aux professionnels de santé (HCP), conformes aux exigences légales. La centralisation des données facilite le suivi financier et garantit le respect des standards les plus stricts en matière de transparence, en accord avec les réglementations actuelles du secteur de la santé.
Gestion des consentements
Recueilliez et gérez les consentements des professionnels de santé (HCP) en toute conformité grâce à la signature électronique des lettres de convention. Elle s’effectue directement en ligne afin de faciliter le processus et réduire les délais administratifs. Une fois signées, exportez vos convention en un seul dossier en quelques clics. La plateforme vous offre une traçabilité optimale et assure la conformité avec les exigences de transparence des interactions avec les HCP.
Gestion sécurisée des données
Grâce à notre intégration native avec Veeva CRM, toutes les données relatives aux HCP sont synchronisées en temps réel pour une gestion fluide. De plus, la plateforme facilite la collaboration avec plusieurs agences événementielles grâce au cloisonnement des données d’événements, assurant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations entre différents projets. Evenium garantit les plus hauts niveaux de sécurité de vos données, en conformité avec les exigences du RGPD.
Pourquoi choisir Evenium pour vos événements pharmaceutiques ?
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Solution Tout-En-Un
De la planification pré-événement aux rapports post-événement, Evenium fournit une gamme complète de services adaptés aux besoins de l’industrie pharmaceutique.
Conformité avant tout
Restez en conformité avec l’environnement réglementaire en constante évolution grâce à nos outils axés sur la conformité, notamment le respect de la Loi Bertrand, du Sunshine Act, et du RGPD.
Logistique simplifiée
Evenium simplifie l’ensemble de la gestion logistique pour les événements pharmaceutiques, notamment les déplacements des HCP, avec une solution complète et intégrée. De la réservation des transports à l’intégration CRM, Evenium optimise vos processus et vous fait gagner un temps précieux.
Planifiez une démo 1:1
Découvrez comment nous pouvons résoudre vos problèmes spécifiques avec une démonstration personnalisée.