Votre évènement vient de se terminer, tous les participants sont partis mais vous souhaitez (et eux aussi d’ailleurs !) que l’expérience ne s’arrête pas là ? Comment faire pour que l’émulation créée durant l’évènement perdure et que les échanges se poursuivent ? Voici nos conseils.
Recueillir l’avis des participants
Dès la fin de votre évènement, reprenez contact avec les participants afin de recueillir leurs impressions sur la manifestation à laquelle ils viennent d’assister. Cela les replongera dans l’évènement et vous pourrez analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui peut-être amélioré. Cet état des lieux vous permettra d’adapter vos évènements à vos participants et ainsi de renforcer leur fidélité. Pour cela, envoyez aux participants un email vers une enquête de satisfaction à remplir en ligne. Demandez leur de donner leur avis sur différents aspects de l’évènement : contenu, déroulé, accueil, hébergement etc. Avec les solutions en ligne Evenium vous obtenez leurs retours en temps réel et relancez, en quelques clics, les personnes qui n’ont pas répondu.
Diffuser les souvenirs de l’évènement
Quelques jours après la fin de l’évènement, partagez avec les participants les photos et vidéos réalisées durant le rassemblement. Par ce biais, ils pourront revivre l’évènement et se souvenir des moments forts. Comment leur envoyer facilement vos meilleures photos et vidéos ? En quelques clics, intégrez les au site web de votre évènement, vous pouvez même ajouter une nouvelle page “Album photo”. Envoyez ensuite un email aux participants intégrant un lien direct vers cette nouvelle page. Avec la plateforme de gestion en ligne Evenium Facility, vous choisissez si le contenu est visible par tous ou si la page n’est accessible que par les personnes ayant reçu le lien par email. Rajoutez autant de photos que vous le souhaitez, mettez une image en une, rajoutez une vidéo, faites ce qui vous plaît pour partager les meilleurs moments de l’évènement avec les participants !
Créer une communauté autour de l’évènement
Quoi de mieux pour continuer à faire vivre votre évènement que de rassembler de nouveau les participants en un seul et même endroit ? Comment ? En leur proposant de continuer à échanger via l’application d’interaction et de networking Evenium ConnexMe. Grâce à cette dernière ils peuvent continuer à partager des idées, du contenu et des messages. Ils gardent un lien entre eux et.. avec vous !
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